Zorunlu durumlarda taahhütlü posta, kargo, faks veya elden İl Müdürlüğüne teslim edilerek de işlemler yapılabilir.
Yoğunluk yaşanmaması için cetvel girişlerinin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir. Sistem, 7 gün 24 saat açık olduğundan mesai saatleri dışında ve hafta sonları da işlem yapılabilmektedir. Yıllık işletme cetvellerini süresinde teslim etmeyen firmalara 11.977 TL idari para cezası uygulanacaktır.Sanayi Sicil Belgesinin geçerliliğini koruması için, belgenin sol üst köşesinde belirtilen tarih itibarıyla her 2 yılda bir vize işleminin yapılması gerekmektedir. Adres, unvan ve üretim bilgisi değişiklikleri gibi durumlarda, bu değişikliklerin 1 ay içinde İl Müdürlüğüne bildirilmesi zorunludur.
Üretim yapan veya yapmayı planlayan firmalar, üretime başladıktan sonra 2 ay içinde Sanayi Sicil Belgesi almalıdır. Aksi halde idari para cezasıyla karşılaşılabilir. İşletmeler, yükümlülüklerini yerine getirerek cezai durumlarla karşılaşmamak için İl Müdürlüğü ile iletişime geçebilir. Sanayi Sicil Belgesi ayrıca işletmelere önemli destekler sağlamakta olup detaylı bilgi için İl Müdürlüğü'nden yardım alınması tavsiye edilmektedir.